"卖方"首先要填写《用户注册表》并持身份证明材料（机构代码证复印件及企业法人营业执照复印件）到我中心进行注册，获取用户名（ID标识）并设定自己的密码。*提交的全部材料需加盖公章
2.网上申报.
卖方登录互联网后进入本网站，点击"技术合同认定登记"，打开"网上登记"页面，输入ID编号及密码，在屏幕上开始填写《技术合同登记申请表》，确认无误后进行提交。
3.审核合同
卖方需在15日内将《合同文本》及全部附件送到我中心进行审核，登记人员将在20个工作日内完成审核并通过互联网调出卖方的申请表进行核对，做出予以登记或不予登记的决定，留存一份合同归档并登录到数据库。
4.核定收入
合同履行后卖方持填写好的《技术性收入核定表》到我中心申报核定，合同分次实现取得收入可分次填表申报，经登记员通过网络查询、审核无误后，当场给予确认（登录并盖章），开具奖酬金单并按规定收费，"卖方"取得核准确认的《核定表》和《奖酬金单》后，持原登记合同一起向其主管税务机关申报减免税手续。
用户须知
技术合同认定登记基本条件
1.买卖双方要订立的正式书面合同。
2.由卖方（技术输出方）进行申报登记。
3.申报登记时需要提交以下资料：
4.合同主要条款不明确的不予登记：
5.合同履行后卖方取得技术收益，需到原登记机构申报审核。
1.买卖双方要订立的正式书面合同。
具备依照《中华人民共和国合同法》订立并签约生效的技术合同，并在履行期内进行申报登记，有效期已过的合同将不予受理。技术合同必须真实、有效，使用虚假合同骗取国家优惠政策者将受到依法查处。
2.由卖方（技术输出方）进行申报登记。
根据科技部规定，由卖方（技术输出方）在其依法注册地区（省、自治区、直辖市）任选一个登记机构进行申报，每项合同只能登记一次，不能在一处或多个登记机构重复申报登记。
3.申报登记时需要提交以下资料：
(1) 卖方主体证明材料：法人证书（可用副本）或本人身份证（外籍人士可用护照），并填写完整《用户注册申请表》，卖方有多项技术合同申报登记时，只需注册一次即可。（表格可在登记机构领取或从本网站下载）
(2)合同文本（正本及全部附件）至少一式二份（登记机构需留存一份），字迹清楚、签字盖章完整有效（复印件黑章、签字无效），涉外合同需有与原件一致、有效的中文文本。登记时需用科技部编制的示范合同文本（文本可在登记机构购买或从本网站下载），买卖双方签约时未采用此文本的，可由卖方按照原合同内容填写并签字盖章补充。
4.合同主要条款不明确的不予登记：
(1) 合同主体不明确的；
(2) 合同标的不明确，不能使登记人员了解其技术内容的；
(3) 合同价款、报酬、使用费等约定不明确的。
5.合同履行后卖方取得技术收益，需到原登记机构申报审核。
卖方需如实填报《技术性收入核定表》（四联单据，可在登记机构购买），列出本次实现合同金额、本次实现技术交易额、本次实现技术交易额中扣除的成本和技术性收入（技术开发合同扣除成本不得低于40%、技术转让合同不得低于30%、技术咨询和技术服务合同不得低于10%），按照规定，可申报技术性收入的25%以下收入做为奖酬金，直接服务于农业生产的技术合同可申报50%以下的技术性收入做为奖酬金。